Študenti morajo vlogo z dokazili poslati priporočeno ali vložiti osebno na naslov Javnega sklada za razvoj kadrov in štipendije.

V Študentski organizaciji Slovenije (ŠOS) opozarjajo na nekaj sistemskih vrzeli po sprejemu zakona o štipendiranju pred dvema letoma. Veliko je procesnih ovir in napak, zaradi katerih študenti, ki štipendijo nujno potrebujejo, na to čakajo tudi pol leta in več.

Na skladu za razvoj kadrov in štipendije so za STA pojasnili, da se v skladu z "razpoložljivimi zmogljivostmi vsako leto trudijo kar najhitreje odločiti o vseh zadevah, saj vedo, da marsikomu štipendija predstavlja pomemben vir sredstev v času izobraževanja".

Pri dodeljevanju štipendij največ časa terjajo nepopolne vloge ter ugotavljanje ustreznosti izjemnih dosežkov, ki so izredno raznoliki in za katere je treba preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje, pojasnjujejo na skladu. Hkrati pa je možno nekatere pogoje preverjati šele ob začetku šolskega oziroma študijskega leta, ko vlagatelji prejmejo ustrezna dokazila. Ker se šolsko leto začne prej kot študijsko, najprej obravnavajo vloge dijakov in nato študentov.